Vous ne supportez plus les sempiternelles réunions qui se suivent et se ressemblent ? Vous êtes las des présentations toutes construites sur le même modèle et qui ne surprennent plus personne ? Le moment est venu de faire table rase ! Zoom sur 5 méthodes originales pour organiser des réunions (enfin) innovantes ...
Tout le monde debout !
Directement importée des États-Unis, la réunion stand-up peut surprendre de prime abord. Le principe ? Tout le monde assiste et participe à la réunion debout. Les chaises sont totalement bannies, pour celui qui s'exprime comme ceux qui écoutent.
Principal avantage, une meilleure implication de l'auditoire ! La réunion est menée tambour battant et les participants se sentent plus énergiques car ils ne sont pas avachis sur leurs chaises. Résultat ? La durée totale des débats est réduite, pour la plus grande satisfaction de tous. Idéal pour une simple réunion de réajustement ou de synchronisation !
Oubliez l'ordre du jour
Monsieur Tout-le-Monde prend toujours soin de préciser l'ordre du jour des réunions qu'il organise. Oui mais voilà, vous n'êtes pas Monsieur Tout-le-Monde ! Et vous avez décidé que vos réunions seraient placées sous le signe de l'innovation. Votre dernier coup de génie ? Supprimer l'ordre du jour.
L'intérêt ? Quand il n'y a pas d'ordre du jour prédéfini, chacun est libre d'exprimer ce qui lui paraît important. La réunion prend les allures d'un brainstorming où chaque participant apporte sa contribution au débat. Bien sûr, cette méthode ne s'applique pas à tous les types de réunions. Mais utilisée à bon escient et de façon ponctuelle, elle peut faire des miracles !
Changez de crèmerie
Pour organiser une réunion innovante, rien de tel qu'un changement de cadre ! En sortant hors des murs de votre entreprise ...
Le principe ? Le changement de lieu physique s'accompagne de l'instauration d'une nouvelle ambiance. Dans un cadre inhabituel, les collaborateurs de l'entreprise posent un regard nouveau sur les missions qui leur sont confiées. À Paris, des espaces comme l'OpenMind Kfé permettent d'organiser des sessions de co-meeting dans de vastes locaux, à la fois conviviaux et fonctionnels. Un must pour des réunions réellement innovantes !
Misez sur le challenge
Pour proposer des réunions qui sortent de l'ordinaire, jouez la carte de l'émulation entre les participants.
Comment ? Utilisez des plateformes digitales, accessible sans téléchargement sur tous les appareils, elles comportent des activités ludiques qui permettent de dynamiser vos réunions en y introduisant la notion de challenge !
Un zeste de liberté ...
N'avez-vous jamais assisté à une réunion qui ne vous apportait rien ? Soit parce que les sujets évoqués ne vous concernaient pas, soit parce les informations diffusées n'avaient rien de nouveau pour vous ?
Innovez ! Permettez aux participants de vos propres réunions de se lever et de quitter la salle quand bon leur semble ! La méthode est osée et nécessite de mettre votre ego de côté. Mais faites confiance à la clairvoyance de vos collaborateurs : ils sauront déterminer les moments où leur présence est réellement utile.
Vous l'aurez compris : organiser des réunions innovantes suppose de faire preuve d'un peu d'audace ! Mais vous n'en manquez sûrement pas ..