UNICEO (United Networks of International Corporate Event Organizers) はグローバルな大企業のコミュニケーションおよびマーケテイングにおけるハイレベルの意思決定者を集めた世界で唯一の国際非営利団体です。
コンテキスト
UNICEOは世界中のメンバーを集めて、ベストプラクティスやそれぞれの意見をシェアし、今後の挑戦について一緒に考えます。UNICEOのメンバーを集めた年に一度の議会がブダペストで行われ、少ないメンバーでイスタンブール及びシンガポールでも議会が開催され、「イベントにおいてのチャレンジおよびKPIをどのように測るか」というテーマについて語り合いました。
チャレンジ
各イベントのデータを収集する
イベントの参加者にまとまったフィードバックを提供する
Sparkupソリューション
SparkupのおかげでUNICEOのイベント参加者はシンクタンク・ワークショップ中の集中力を高められるようになりました。プラットフォームはイベント中にインタラクションをラウンチし、1つのプラットフォーム全てのデータを集めます。UNICEOはそれらをまとめて、結果を分析し、団体のメンバーをフォローアップします。
アイスブレイクアクティビティ
UNICEOは定期的にライブ投票やワードクラウドをカンファレンス冒頭にラウンチし、参加者がどのような期待を寄せているか探り、楽しい質問をしてイベント開始時すぐに参加者を巻き込んでいきます。
ブレインストーミング・シンクタンク・ワークショップ
UNICEOはテーマについて1分間考えるように参加者にお願いします。Sparkupを通じてアイディアをシェアする参加者の体験はスムーズです。UNICEOは次にタグを使ってアイディアをカテゴライズし、最適であったり最も投票の多かったアイディアに対してリアルタイムで参加者とデブリーフィングを行います。
最適なデータの収集
主催者はイベントの後に各アクティビティのデータを集め結果を分析し、統合して、長期にわたってイベントをより良いものに成長させていきます。
結果
時間の節約
ライブ・クイズ、ワードクラウド、チャレンジ。このような競争要素を含むアクティビティは、新入社員とのインタラクションを促し、コミットメントを向上します。
より多くのアイディアが生まれる
アイディアの生成率が30%向上
100%のエンゲージメント
全ての参加者がそれぞれのアクティビティに関するアイディアをシェアしました
「Sparkupを使用する前は、すべてのイベントを録画し、メモを取って、それらを書き起こしてまとめを作成する必要がありました。Sparkupを使用するようになり、すべてのコンテンツが保存され、まとめられ、すぐにアクセスできるプラットフォームが手に入りました。フォローアップに大変役立っています。参加者の貢献を集めて確認する作業にかける時間が大幅に減りました。」
UNICEO イベント・ディレクター、Debora Piovesan