All Hands Meeting : Tout ce qu'il faut savoir

Adopté par les plus grosses sociétés de la Silicon Valley telles que LinkedIn, Google ou Facebook, le « All Hands Meeting » devient un rendez-vous incontournable pour l’entreprise, mais de quoi s’agit-il exactement ? 

Explication sur ce nouveau type de réunion aux nombreux bénéfices à travers quelques exemples vécus par les Sparkuppers. 

All Hands Meeting : définition

Chez Sparkup, voilà déjà plus de 4 ans que nous nous réunissons chaque trimestre pour un All Hands Meeting. 

D’une journée ou d’une demi-journée, le All Hands Meeting consiste à rassembler toutes les équipes pour faire le point sur les avancées à date de l’entreprise et la réalisation de ses objectifs.

All Hands Meeting : quels avantages ?

Améliorer la cohésion d’équipe

Le All Hands Meeting réunit une entreprise entière. Du nouveau stagiaire au directeur général : personne n’est laissé de côté ! Ainsi, vos collaborateurs peuvent se rencontrer dans un cadre non conventionnel afin d’échanger et se découvrir.

Cette réunion est donc l’occasion de renforcer les liens et de créer un esprit de cohésion au sein du groupe.

Valoriser ses collaborateurs

Contrairement aux réunions classiques qui ciblent souvent les problèmes rencontrés, les All Hands Meetings mettent en valeur la réussite du groupe. En effet, la reconnaissance du travail de chacun est un point essentiel lors de ces réunions. Ainsi, tous les collaborateurs profitent d’une belle reconnaissance qui les stimule tout au long de l’année.

Par exemple chez Sparkup, un temps est réservé à chaque équipe (opération, marketing, commercial, produit …) pour présenter ses accomplissements dans les grandes lignes. Un moyen de valoriser le travail de chacun et surtout d’apporter une meilleure compréhension des missions de chaque pôle et de leurs objectifs par le reste de l’entreprise. 

Faire preuve de transparence

Lors d’un All Hands Meeting, le groupe discute en toute transparence de la situation actuelle de l’entreprise et des éventuels projets à venir. Exit les non-dits ! Dans ce cadre, l’honnêteté est primordiale. En effet, la franchise permet d’éclaircir les zones d’ombre et d’apporter des réponses claires aux différentes questions de chacun.

Ainsi, cette réunion est une belle opportunité pour créer une relation de confiance avec vos collaborateurs.

Chez Sparkup, nous avons pour habitude d’ouvrir un mur de questions anonyme pour permettre à chacun de poser ses questions pendant les présentations. Sans filtre, le manager répond aux questions et apporte les éclaircissements qui permettent aux équipes de mieux appréhender les enjeux de l’entreprise. 

Développer l’esprit d’équipe

Un All Hands Meeting est bénéfique pour l’entreprise. En effet, au-delà des discussions, tout est mis en œuvre pour développer l’esprit d’équipe.

Pour ce faire, les entreprises proposent de nombreuses activités team-building dans une ambiance conviviale : jeux, ateliers… De cette manière, les collaborateurs s’impliquent tout en partageant un moment de détente agréable.

Inclure les équipes à distance

De plus en plus d’entreprises travaillent avec des collaborateurs à l’étranger. Afin que ces derniers soient présents lors d’un All Hands Meeting, pensez à les faire participer par visioconférence. Ainsi, l’entreprise entière prend part à cette réunion novatrice.

All Hands Meeting : comment le réussir ? 

Favorisez le dialogue et les discussions constructives 

Eric Schmidt, le CEO de Google a dit : “Nous faisons avancer notre entreprise grâce à des questions, pas des réponses”.

Le message est clair : oubliez les présentations descendantes et optez pour des formats plus participatifs qui permettent à vos collaborateurs de prendre part aux discussions, de donner leur avis et de poser des questions. 

Un moyen efficace de rendre vos collaborateurs acteurs de votre entreprise et de challenger les status quo. 

Chez Sparkup, un mur de questions anonyme est systématiquement ouvert pour que l’audience puisse poser des questions librement, même les plus timide. C’est un moyen efficace pour faciliter le dialogue et les discussions constructives ! 

Impliquez votre audience 

Annoncer une nouvelle stratégie, présenter des objectifs … pourquoi pas, mais qu’en pensent réellement vos collaborateurs ? Vos équipes sont elles alignées avec ce que vous dites ? Faites réagir votre entreprise et demandez leur avis ! 

Quitte à rassembler toute votre entreprise, demandez leur du feedback. Croient-ils en ce que vous racontez ?  

Proposez des activités de groupe

Et si après ces échanges constructifs vous gardiez un peu de temps pour vous amuser, ensemble ? 

Lors d’un All Hands Meeting, il est possible que certains de vos collaborateurs ne se connaissent que très peu ! Pour faciliter les rencontres et la cohésion d’équipe, gardez un temps après les présentations pour des activités de groupe.

Certaines entreprises sortent le grand jeu : baby-foot géant, escape game… Beaucoup d’activités permettent de favoriser les rencontres dans un esprit ludique.