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title: "L'événement hybride : une réponse aux nouveaux besoins de vos participants"
description: Pourquoi les événements hybrides restent une opportunité pour l’industrie après deux années de crise sanitaire?
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# [L'événement hybride : une réponse aux nouveaux besoins de vos participants](https://blog.sparkup.app/fr/l-evenement-hybride-une-reponse-aux-nouveaux-besoins-de-vos-participants)

 Rédigé par [Sparkup](https://blog.sparkup.app/fr/author/sparkup) | 11 octobre 2022

Pendant la pandémie, la plupart des évènements présentiels ont été annulés...

Aujourd'hui, alors que la situation est moins critique et que les évènements présentiels sont à nouveau possibles, on constate néanmoins une participation moindre comme le souligne David McMillin dans son article [Events are back, but the attendees are slow to return. What’s behind the low numbers?](https://meetings.skift.com/why-event-attendance-is-down/)  Et cette tendance se vérifie surtout sur les très gros évènements, où les "no shows" sont également nombreux.

# **1. Les menaces**

On peut imputer cette baisse de participation physique à diverses raisons :

- la peur du covid encore présente,
- les règles pouvant compliquer ou restreindre les voyages (conditions à respecter pour voyager, démarches complexes, etc),
- Une conscience écologique exacerbée : pollution liée aux voyages, la consommation sur les grands événements physiques (énergie, matériaux, etc),
- une situation économique incertaine voire défavorable qui incitent les participants  (entreprises, prescripteurs, sponsors) à réduire les dépenses telles que les coûts de transport et de logement.

# **2. Les opportunités**

Mais cette crise sanitaire a aussi été l’occasion pour de nombreux participants d'événements de faire l'expérience de l'événement virtuel ou de la réunion en ligne. Nous vous l’accordons, cette abondance d’échanges virtuels a parfois été subi et une certaine lassitude a pu s’installer : là où l'événement était avant une bouffée d'oxygène et une rupture avec le quotidien au bureau, les événements virtuels ressemblait parfois à une énième visioconférence. 

Néanmoins, une partie de vos audiences a certainement été convaincue par ces nouveaux évènements virtuels et hybrides parce qu’ils apportent

- un confort : facilite l’organisation professionnelle et personnelle,
- un gain de temps en éliminant les déplacements et en offrant la possibilité d’assister à plus d'événements, parfois inaccessibles,
- les réponses aux problématiques du point précédent (sanitaires, environnementales, économiques).

Les formats hybrides et virtuels offrent une autre opportunité de taille : le **développement d’une communauté** en proposant d’autres rendez-vous entre deux grands évènements : webinars, conférences virtuelles spécialisées, workshops, etc.

En offrant des expériences à la carte et l’accès à un contenu pertinent tout au long de l’année  vous créez de la valeur pour vos participants, pour vos sponsors et assurez leur fidélisation.

**3. Les évènements hybrides et virtuels demain**

Cette tendance est en train de s’inscrire au-delà du contexte sanitaire, et selon Reed Exhibition, dès 2020, "65% des participants et visiteurs et 57% des exposants s’attendaient à ce que les technologies d’évènements virtuels soient toujours utiles après la pandémie".\*

**Un nouveau besoin est né: pouvoir choisir entre présentiel et virtuel.**

En proposant aujourd’hui des évènements hybrides, l’organisateur répond au besoin de ses audiences en permettant au participant de choisir (et non pas subir) son mode de participation pour chaque événement. **Une telle offre “sur mesure” peut générer plus de satisfaction et donc plus d’inscrits et  très probablement une réduction du nombre de no shows.**

Mais à certaines conditions :

- être conscient que les bénéfices ne sont pas les mêmes pour les participants physiques et virtuels: l’offre doit être construite en conséquence,
- offrir une expérience de qualité à **toutes les audiences,** présentielles et virtuelles, grâce à des technologies adéquates,
- préserver les notions de **réunion et  d’engagement** en utilisant par exemple des plateformes permettant l’interaction, la co-création et même le "fun".

Grâce aux nouvelles technologies et plateformes spécialisées, l’hybride et le virtuel ne sont pas uniquement une réponse à l’éloignement, mais également une possibilité de penser différemment les formats des événements pour proposer plus de services et permettre aux audiences à distance de vivre une expérience aussi qualitative que si elles étaient présentes physiquement.

Pour en savoir plus, retrouvez une *check-list* à suivre pour organiser un événement engageant dans notre [guide ultime.](https://wwv.sparkup.app/fr-fr/guide-evenement-hybride-engageant)

\*source: [100 Event Statistics](https://meetings.skift.com/event-statistics/) Skift Meetings

[Voir l'article complet](https://blog.sparkup.app/fr/l-evenement-hybride-une-reponse-aux-nouveaux-besoins-de-vos-participants)

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