Dans un monde hyper connecté où l’accès à l’information est instantané et où la moindre action ne nécessite qu’un seul clic, nous ne pouvons plus nous permettre de perdre du temps.
La technologie est aujourd’hui à notre service pour gagner un temps précieux au bureau mais elle nous a rendu moins patients.
Ainsi, les réunions qui interrompent nos emplois du temps chargés sont souvent perçues comme une perte de temps. Résultat ? La participation n’est pas au rendez-vous et les réunions deviennent réellement inutiles.
Alors, comment impliquer vos participants dans les réunions ? Explication.
Attribuer une mission à chacun
Pour solliciter la participation de vos collaborateurs, pensez à leur attribuer une mission spécifique. Par exemple, invitez-les à préparer des questions, à réaliser une présentation ou à proposer des solutions.
Ce travail en amont les amènera à interagir et à se montrer plus attentifs.
Partager l’ordre du jour
Partager l’ordre du jour en avance est un bon moyen d’impliquer les participants.
Vous pouvez leur demander de contribuer à l’ordre du jour et de soumettre des sujets qu’ils estiment important de traiter au cours de la réunion.
En partageant l’ordre du jour vous leur donnez également le temps de préparer en amont des questions qu’ils aimeraient aborder.
Favoriser le dialogue
Pour faire impliquer les participants, évitez de vous lancer dans un long monologue. Il s’agit du meilleur moyen pour transformer votre réunion en one man show soporifique.
Pour capter l’attention de votre équipe, mettez tout en œuvre pour créer un dialogue.
Lors des réunions chez Sparkup nous ouvrons un mur de questions pour que chacun puisse poser ses questions, faire un commentaire ou partager une idée librement.
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Demander l’avis des participants
Prendre la parole lors d’une réunion peut-être un exercice difficile. Certains participants redoutent de s’exprimer devant les autres, surtout lorsque ces derniers ont un rang hiérarchique supérieur.
Afin de faciliter la prises de parole en réunion, proposez à vos participants de voter via leur téléphone.
Pour prendre des décisions chez Sparkup et avoir l’avis de tout le monde, nous invitons les participants à voter.
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Proposer une réunion informelle
Évitez de créer une réunion ennuyeuse ou stressante. Pour mettre à l’aise votre équipe, faites le choix d’une réunion informelle.
Soyez rapide, efficace et proposez des activités différentes pour stimuler l’implication de chacun. Vos collaborateurs participeront davantage dans une atmosphère agréable et détendue !
Avez-vous une méthode spécifique pour impliquer vos participants en réunion ? Si oui dites-nous laquelle en commentaire !
