UNICEO (United Networks of International Corporate Event Organizers) est la seule association international à but non lucratif qui réunit des décideurs à haut niveau en communication et marketing provenant de grandes entreprises internationales.
Contexte
UNICEO rassemble ses membres du monde entier pour partager des meilleures pratiques, les opinions de chacun et pour réfléchir ensemble aux défis événementiels à venir. UNICEO a réuni ses membres à Budapest pour le congrès annuel, puis à Istanbul et Singapour en petits groupes pour réfléchir au sujet "Comment mesurer les défis et les KPIs les plus pertinents de ses événements".
Défi
Sparkup, la solution
Sparkup a permis aux participants des événements UNICEO d'être davantage concentrés pendant les ateliers de réflexion. La plateforme génère des interactions en salle et rassemble toutes les données dans une seule plateforme, qu'UNICEO collecte pour analyser les résultats et effectuer un suivi auprès des membres de l'association.
Des activités Icebreakers
UNICEO lance régulièrement des Sondages ou des Nuages de mots en début de conférence pour connaître les attentes des participants, pour poser une question ludique et engager les participants dès le démarrage de l'événement.
Des ateliers de réflexion Brainstormings
UNICEO demande aux participants de réfléchir au sujet pendant 1 minute en silence. L'expérience des participants est fluide, ils partagent leurs idées à travers Sparkup. UNICEO catégorise ensuite les idées avec des tags et débriefe les idées les plus pertinentes, les plus likées en temps réel avec les participants.
Collecte des données pertinentes
Les organisateurs collectent les données de chaque activités suite à l'événement pour analyser les résultats, synthétiser ces résultats et améliorer chaque événement dans la durée.
Résultats
Debora Piovesan, Directrice des événements, UNICEO.