Une solution d’audience virtuelle permet de créer de l’interaction avec et entre vos différents participants.
Cet échange permanent entre les audiences et les speakers/invités permet de renforcer la notion de présence : vous créez une communauté réunie autour d’un sujet, pour un moment de partage, d’apprentissage.
L’interaction, parce qu’elle crée de l’engagement et maintient l’attention, est ce qui différencie votre évènement d’un simple webinar ou même d’un programme télévisuel « regardé » par une multitude de personnes seules devant leur écran.
Vous l’avez compris, il ne s’agit pas de solliciter votre audience virtuelle deux minutes au début et à la fin de votre événement. Découvrez cinq manières de créer un lien avec vos audiences tout au long de votre évènement !
A- Appuyez-vous sur vos speakers et intervenants
- Présentez vos speakers ou faites-les se présenter. Si vous avez une audience physique et une audience virtuelle, rappelez-leur de s’adresser aussi à la caméra pour saluer l’audience virtuelle.
- Formez vos orateurs et animateurs : rappelez-leur d’inclure l’audience virtuelle en regardant aussi les caméras et en utilisant des phrases comme : « chez vous aussi vous pouvez applaudir », « On voit que nos participants en ligne sont très concentrés… » etc.
- Si votre speaker est lui aussi connecté à distance, rappelez-lui les règles de base (micro, placement de la caméra, etc.) et encouragez-le à partager la façon dont il vit l’évènement à distance : « Je suis très heureux de pouvoir m’adresser à vous tous, où que vous soyez. Moi je suis bien installé dans mon fauteuil préféré. Et vous ? »
- Surprenez votre audience en proposant des expériences inattendues : un tour de magie auquel un participant participe, un speaker VIP surprise, un mini-concert en fin d'événement, etc.
B- Faites bouger vos participants
Selon le type d'événement (et le type d’audience), on peut proposer aux participants à distance :
- D’effectuer une chorégraphie simple,
- D’ aller chercher un objet dans une autre pièce pour le montrer ensuite à la caméra ou de montrer leur tasse de café, thé…
- D’effectuer une position de yoga ou des exercices de respiration,
- De déplacer leur caméra pour partager la vue de leur fenêtre.
Moment dansant entre les participants et la présentatrice de l'événement Delaware lors d'un événement hybride
C- Sentez l’énergie de vos audiences :
Il est parfois difficile de savoir ce que ressent ou vit le public à distance. Que votre évènement soit hybride ou uniquement virtuel, appuyez-vous sur les outils offerts par votre plateforme d’audience virtuelle pour savoir ce qu’ils vivent.
- Demandez-leur de partager leur état d’esprit ou leur forme du moment en répondant à des questions simples ou à multiples choix, pourquoi pas décalées : « Comment allez-vous après cette première partie : A) tout va bien j’ai encore les yeux ouverts B) Heureusement qu’on ne peut pas entendre mes ronflements C) Je suis prêt pour deux heures de plus : c’est parti ! »
- Affichez un nuage des mots partagés par les participants pour décrire le ressenti du moment.
- Faites applaudir vos audiences même à distance : on peut les voir sur les vignettes et ils entendront les applaudissements de la salle. Ils peuvent aussi utiliser un émoji applaudissement comme le propose Sparkup.
Sondage en live auprès du public virtuel lors de l'événement Immersive Series @Sparkup
D- Faites participer votre public et donnez-lui la parole
- Proposez des questionnaires/ polls sur le sujet traité et partagez les résultats en direct,
- Permettez à vos participants d'interagir en live via un chat pour poser des questions par exemple,
- Invitez vos participants à distance à prendre la parole grâce à l'option «Lever la main». Ils pourront ainsi réagir, poser des questions de vive voix en étant sur le devant de la scène.
Aperçu de la fonction "Lever la main" sur l'ordinateur d'un participant lors d'Immersive Mexique @Sparkup
E- Mettez-les au défi
- Organisez des quiz à vos participants, par exemple un blind test : faites-les deviner le titre d'une chanson, le premier participant qui buzz peut répondre en direct qu'il soit dans la salle ou en direct derrière son ordinateur.
- Proposez des concours de dessin, de danse, de déguisements : une façon ludique de faire une pause et de créer de l’engagement
- Mettez en place des gages : ceux qui perdent un défi ou répondent à côté à une question doivent chanter ou faire une grimace. Dans ce cas, vous pouvez choisir d'agrandir la vignette d’un participant. Faites attention dans le choix de vos gages et n’insistez jamais auprès d’un participant qui ne souhaite pas effectuer le gage !
Faites danser vos participants à distance et en présentiel comme ici avec Gunvor
En mettant à contribution vos audiences virtuelles, en les faisant participer au même titre que le public présent physiquement vous créez un sentiment d’appartenance à une communauté.
Inspirez-vous de ces quelques idées et intégrez-les à votre évènement afin de le rythmer, de maintenir l’attention de votre audience et d’animer votre communauté.
Appuyez-vous sur les outils proposés par les solutions d’audience virtuelle telle que Sparkup. Qu’il s’agisse de l’affichage de vos participants à distance sur écran, des questionnaires, des outils d’interaction, ils vous permettront d’engager une réelle conversation avec et entre vos publics présents virtuellement ou physiquement.
